Nos équipes viennent de finaliser les comptes annuels 2025 et d’accompagner nos clients dans l’établissement des déclarations de revenus 2025.

Le chantier majeur qui nous concerne tous est celui de la FACTURATION ELECTRONIQUE. Nous allons le conduire avec vous et   PENNYLANE au cours de l’été

Petit rappel du calendrier :

 La réception de factures électroniques devient obligatoire pour TOUTES les entreprises, quelle que soit leur taille, dès le 1er septembre 2026.

 L’émission de factures électroniques et de transmission des données de paiement devient obligatoire à compter du :

• 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et pour les établissements de taille intermédiaire ;
• 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises, ainsi que les micro-entreprises.  

-> En conséquence, vous avez reçu des messages de rappel de l’administration fiscale, des sollicitations des banques, des appels/mails des éditeurs de logiciels ou autres pour la mise en place de la facturation électronique.

Ne répondez pas favorablement à toutes ces offres car de très nombreuses plateformes agréées (« PA ») facturent leurs services au nombre de factures traitées, un modèle qui pourrait rapidement s’avérer coûteux pour vos entreprises. Avec PENNYLANE, nous avons privilégié une tarification simple et transparente, sans surcoût lié au volume, tout en bénéficiant d’un outil collaboratif complet.

 En tant que votre cabinet comptable, nous nous chargeons de vous accompagner de A à Z dans la mise en conformité avec la réforme. 

• Vous n’avez aucune démarche à faire seul.

Nous procédons au paramétrage et à :

• des tests complets,
• une validation des premiers flux,
• un suivi des échanges.

C’est justement pour éviter tout dysfonctionnement que nous vous proposons une solution que nous maîtrisons de bout en bout.

 Détail de notre intervention clé-en-main :

Nous vous aidons à passer à la facture électronique en nous appuyant sur la solution la plus dynamique du marché : PENNYLANE.

• Nous vous proposons une offre clé-en-main, testée et approuvée dans nos propres processus.

1-Ce que l’on fait pour vous :

Notre PRESTATION INITIALE couvre :

• la configuration de votre Plateforme Agréée (PA),
• l’enregistrement fiscal obligatoire,
• la configuration de votre profil fiscal,
• les tests initiaux,
• la validation des premiers flux,
• l’intégration fluide avec le cabinet,
• assurer les échanges avec l’administration fiscale,
• le support si quelque chose ne fonctionne pas.

Vous n’avez rien à gérer techniquement.

2-Combien ça coûte ?

PRESTATION INITIALE :

Paramétrage initial de la PA et les tests : 220 € HT à l’installation.

Enregistrement dans l’annuaire public : 70 € HT au référencement initial et à la validation des échanges.

TOUT AU LONG DE VOTRE ACTIVITE, NOUS ASSURONS LE MAINTIEN DU SERVICE : grâce à la plateforme connectée à la PA : 25 € HT / mois pour l’abonnement. Celle-ci vous permettra de disposer d’un logiciel de facturation et d’autres services (GED, plateforme connectée d’échanges directs, indicateurs…) rendus possible grâce à la solution PENNYLANE.

*Particularités pour les sociétés holding, les SCI, LES BNC et les Locations meublées : les modalités seront de mise en œuvre pourront être réduites à 8 € HT par mois en fonction des spécificités applicables au dossier.

 Comment allons-nous procéder ?

 Nous allons vous transmettre un MANDAT (signature électronique) de mise en place de la plateforme agréée dans la cadre de la mise en place de la facturation électronique.

 Nous avons choisi la solution en lien avec la comptabilité la plus performante du marché afin de vous accompagner dans la mise en place de votre plateforme agréée (PA) : PENNYLANE.

L’objectif est de vous accompagner dans vos obligations relatives à la facturation électronique et à la mise en place de la plateforme agréée d’ici au 1^er septembre 2026.

Les avantages de PENNYLANE sont multiples :

• Gagner du temps en centralisant l’ensemble de vos flux financiers (ventes, achats, transactions bancaires) sur une même plateforme (ordinateur et téléphone)

• Fluidifier nos interactions et collaborer plus efficacement (nous tiendrons votre comptabilité sur Pennylane via une interface dédiée et commune)

• Répondre aux enjeux administratifs liés à la réforme de la facture électronique

• Vous aider à développer votre activité en accédant à tout moment à de la donnée financière fiable, à jour et actionnable.

• Vous permettre d’établir des devis et des factures.

• Les PACK proposés par PENNYLANE sont en outre évolutifs, en fonction de vos besoins et de vos attentes.

Questions / réponses des clients sur la PA

 Nous avons résumé ci-dessous les premières questions posées par des clients :

 Pourquoi est-il fortement recommandé de choisir la Plateforme Agréée (PA) utilisée par le cabinet ?

Parce que cela garantit :

• une intégration directe dans notre système comptable,
• un paramétrage que nous maîtrisons,
• un support unique,
• une conformité sécurisée,
• des flux plus fiables et plus rapides.

 Puis-je choisir une autre plateforme ?

Bien sûr, vous êtes libre du choix.

Cependant, si vous choisissez une PA différente de celle du cabinet, cela entraînera :

• des paramétrages supplémentaires,
• des échanges techniques entre plusieurs systèmes,
• et des délais de traitement plus importants.

Avec Pennylane, nous maîtrisons l’intégralité du processus. Cela garantit une mise en conformité rapide et sans risques.

Que se passe-t-il si je choisis une plateforme gratuite ailleurs ?

C’est possible, mais vous devrez :

• gérer vous-même toutes les démarches,
• réaliser seul le paramétrage fiscal et technique,
• assurer les vérifications des flux,
• gérer les éventuels blocages ou refus de factures,
• faire le lien technique entre votre plateforme et le cabinet,
• transmettre les factures au cabinet.

Cela augmente fortement les risques d’erreur, d’interruption ou de perte de temps.

Est-ce obligatoire de signer un mandat ?

Oui, pour des raisons strictement réglementaires.

Sans mandat, nous ne pouvons pas :

• vous enregistrer dans l’annuaire public,
• configurer votre Plateforme Agréée,
• sécuriser vos flux auprès de l’administration fiscale.

C’est un document de conformité, pas un engagement commercial supplémentaire

Est-ce que je peux changer plus tard ?

Oui, la réforme permet d’évoluer vers une autre PA.

Mais le plus simple, le plus rapide et le plus sécurisé pour vous est de déjà commencer avec l’outil que nous utilisons déjà.

Pourquoi dois-je payer un forfait, alors que quelques plateformes (Qonto, …) annoncent un accès initial gratuit ?

Les solutions gratuites proposent uniquement l’accès à une plateforme. Elles ne prennent pas en charge :

• l’enregistrement dans l’annuaire public,
• le paramétrage technique complet,
• la configuration des modes d’émission/réception,
• la vérification des transmissions fiscales,
• la synchronisation avec notre outil comptable.

Avec un service gratuit, vous êtes seul pour configurer et maintenir votre conformité.

 Est-ce que ça va me coûter plus cher ?

Le coût est maîtrisé :

• notre prestation d’accompagnement initial est forfaitaire,
• et aucune surprise n’est à prévoir.

Choisir une autre PA peut générer des coûts supplémentaires (abonnements, intégrations, paramétrages externes ultérieurs).

Pourquoi une facturation de mise en conformité ?

Pour garantir votre conformité et sécuriser la transition, nous devons :

• Investir et migrer dans un nouveau logiciel (PENNYLANE) afin de paramétrer votre plateforme agréée et rendre les services inhérents à la facturation électronique ;
• Former l’ensemble de nos équipes ;
• Paramétrer individuellement chaque dossier ;
• Procéder aux tests et assurer le bon fonctionnement de la PA ;
• Absorber les obligations techniques imposées par l’état comme l’inscription sur l’annuaire national.

Quels sont les bénéfices directs pour le client ?

• Simplification des tâches administratives ;
• Centralisation et archivage automatique de vos documents ;
• Vision en temps réel de votre activité ;
• Moins d’erreurs et moins d’échanges répétitifs ;
• Collaboration facilitée et renforcée ;
• Données sécurisées et accessibles.

Cette obligation légale devient pour vous et pour nous une opportunité d’efficacité réciproque.